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Assistant de Direction h/f

JV/AD/0717/SI - Loire - Plaine du Forez - ADMINISTRATIF / ASSISTANAT
Notre client est une PME spécialisée dans la conception, fabrication et commercialisation de biens d'équipements innovants (structures métalliques). Reconnu comme un leader français dans ce domaine d'activité, il poursuit son développement sur un marché porteur lié au développement durable . Dans ce contexte, les dirigeants souhaitent se doter d'une organisation administrative à la hauteur des enjeux et recherchent un profil de :

Assistant de Direction h/f

Vous assistez les dirigeants afin d'optimiser leur activité et prenez en charge des tâches d'administration générale et le suivi de certains dossiers à caractère parfois confidentiel

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la mission d'accueil de l'entreprise (téléphonique, visiteurs) et la gestion des courriers
- Réaliser une transmission des informations en interne et externe pour le compte de la direction
- Organiser des réunions opérationnelles et de suivi d'activité en soutien de la direction
- Suivre et préparer les documents inhérents au formalisme des IRP
- Gérer en autonomie certains dossiers liés aux frais généraux (assurances, sinistres…)
- Valider des éléments comptables pour une préparation du bilan avec l'expert-comptable
- Assurer la relance des factures clients et suivi des comptes fournisseurs
- Réaliser des travaux courants d'administration du personnel (suivi congés, suivi contrats, traitement des demandes des salariés…)
- Gérer et suivre les achats/appros de matières en lien avec les chargés d'affaires
- Avoir un rôle de support sur les opérations de marketing
- Suivi des tableaux de bord et éléments de reporting

Profil souhaité :

De formation bac +2 à bac +3 type Assistant de Gestion, Assistant de Manager ; Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire dans un environnement TPE/PME. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation et des priorités

Votre sens des responsabilités et votre capacité à vous impliquer au plus près des enjeux d'une direction générale favoriseront votre intégration et votre épanouissement sur ce poste aux multiples facettes.

Poste clé vous permettant de contribuer fortement à la promotion et à l'image de la société !!
Rémunération : 24 à 26 K€ - selon profil